■背景 ─ イベント成功のカギを握る「受付」
イベント運営において、受付は参加者が最初に体験するタッチポイントです。スムーズな受付はイベント全体の印象を左右し、逆に受付での混雑や待ち時間は、せっかくの期待感を損なってしまうこともあります。
EasyMailDXでイベント申込のデジタル化が進む中、「当日の受付もシームレスにしたい」というニーズにお応えするため、RecepaQは誕生しました。

■課題 ─ イベント受付でよくある悩み
1. 受付の待ち時間
紙の名簿での確認や、名前の聞き取りに時間がかかると、受付に列ができてしまうことがあります。
2. 機材の準備
専用端末や特別な機器が必要だと、準備やコストの面で負担になることも。
3. 運用中のトラブル
長時間の受付業務では、デバイスのバッテリー切れなど、思わぬトラブルが起きることがあります。

■解決策 ─ 「かざすだけ」のシンプルな受付体験
RecepaQは、EasyMailDXと完全連動したQRコード受付システムです。申込から受付までを一気通貫でデジタル化し、イベント当日のオペレーションを劇的にシンプルにします。

■受付の流れ
① 申込完了
↓
EasyMailDXから自動返信メールでQRコードが届く
↓
② イベント当日
↓
参加者はスマホでQRコードを表示
↓
③ 受付
↓
RecepaQにかざすだけで受付完了
↓
わずか数秒でスムーズにご案内

■実装機能・特徴
◆ EasyMailDXとの完全連動

• 申込データとリアルタイムに同期
• 申込完了時に自動でQRコードを発行・送信
• 受付状況はEasyMailDX側でも即時確認可能

◆ スピーディーな読み取り

• 高速なQRコード認識で待ち時間を最小化
• 読み取りから受付完了まで、わずか数秒
• 大規模イベントでもストレスのない受付を実現

◆ Webブラウザで動作

• 専用アプリのインストール不要
• スマートフォンやタブレットがそのまま受付端末に
• 複数台での同時運用も簡単

◆ バッテリー消費への配慮

• QRコード読み取り待機中はカメラを自動オフ
• 長時間の受付業務でもバッテリー切れの心配を軽減
• 現場での安定稼働を支える細やかな設計

■成果 ─ 受付が「作業」から「おもてなし」へ
運用面の効果

• 受付1件あたりの所要時間：大幅に短縮
• 専用機器の購入・管理：不要に
• 受付スタッフの負担：軽減

参加者体験の向上

• 待ち時間の短縮でストレスフリーな入場
• スマートな受付がイベント全体の好印象につながる
• 「また参加したい」と思っていただける体験づくりに貢献

■RecepaQの強み

■技術・対応範囲

• 要件定義・UI/UX設計
• フロントエンド開発（Webブラウザ対応）
• QRコード生成・読み取り機能実装
• EasyMailDXとのAPI連携
• パフォーマンス最適化

■まとめ
RecepaQは、EasyMailDXと組み合わせることで、イベントの「申込」から「受付」までをトータルでサポートします。
シンプルな操作性、専用機器不要の手軽さ、そして現場を支える細やかな配慮。RecepaQは、イベント運営者と参加者の双方に、スマートな体験をお届けします。

■プロジェクト概要
システム種別： QRコード受付システム
連携システム： EasyMailDX（イベント申込フォーム管理システム）
動作環境： Webブラウザ（スマートフォン・タブレット対応）

イベント受付のデジタル化、EasyMailDXとの連携についてのご相談は、お気軽にお問い合わせください。